EL NOTARIO Y LA FUNCIÓN NOTARIAL [DERECHO NOTARIAL] - ANDRÉS CUSI ARREDONDO


            EL NOTARIO

El  NOTARIO es el profesional del derecho que asume por encargo una función pública, estando autorizado en ejercicio del poder público, a dar fe de los hechos actos y contratos, que el presencia, siendo que para dicho efecto formaliza  la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a que confiere autenticidad, conserva los originales, en los casos que la ley se lo imponga, salvo requerimiento expreso del interesado, pudiendo expedir de dichos instrumentos los traslados instrumentales que se requieran.

Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no  contenciosos previstos en la Ley  N º 26662 y su Ley complementaria la Ley Nº 27333.

CARACTERÍSTICAS DE LA FUNCIÓN  NOTARIAL

Conforme lo establece el artículo 3 del Decreto Legislativo N° 1049 “Decreto Legislativo del Notariado” la función  notarial es:

a) PERSONAL.· La distintas  atribuciones  conferidas por ley a los Notarios, deben de ser ejercidas por esta de manera directa, no pudiendo  ser delegadas en terceras  personas, dicha prohibición de delegación alcanza a los distinto servidores que laboran en el Oficio Notarial. Se exceptúan los casos de autorización mediante  dispositivo legal expreso, tal es el caso de la actuación de los Secretarios  notariales,  a que se refiere el artículo  74 de la Ley N° 27287 "Ley de Títulos  Valores”, cabe destacar señala  que  el citado  artículo  prescribe que los secretarios  señalados son designados por el Notario y tal designación, así como el cese deben ser comunicados por el Notario al Colegio de Notarios al que pertenece, para su  anotación en el registro correspondiente que al efecto mantenga  dicho Colegio; asimismo, la responsabilidad por los actos del secretario corresponde al Notario que lo designó.

b) AUTÓNOMA.- La Ley, le confiere al notario facultades y atribuciones directas,   las  cuales no están vinculadas a la influencia de ninguna persona natural o jurídica,   está libre de la intromisión  de cualquier autoridad o persona en general, que quiera  orientar las decisiones  del  notario en determinado sentido.

c) EXCLUSIVA.- Se reconoce que la labor que desempeña el notario es en esencia única, con respecto a cualquier otra actividad; es decir, nuestro sistema está  orientado al ejercicio de una función notarial no complementaria, en la actividad  humana, sino  prioritaria.

d) IMPARCIAL,- La función notarial es imparcial, toda vez que será ejercida por el notario, no en atención de la persona que accede a solicitar el servicio, sino en atención del cumplimiento del marco legal vigente, el no puede preferir a determinada   persona,  ni favorecerla  con sus decisiones.

ALCANCES DE LA COMPETENCIA NOTARIAL Y UBICACIÓN DEL OFICIO NOTARIAL

El notario ejerce su función en un ámbito de competencia provincial, es decir, su función puede ser ejercida dentro de la extensión territorial  de  la provincia en donde está  ubicada su Oficina  Notarial  (Oficio Notarial). Así por ejemplo, el notario  designado para el Distrito de La Molina, tiene facultades para ejercer su función  en  toda la provincia de Lima. Dicha competencia está regulada en el artículo 4 del Decreto Legislativo del Notariado.

No obstante en el ámbito de competencia señalado, el Notario debe de ubicar su Oficina notarial, en el distrito en que ha ganado la respectiva plaza notarial. En conclusión, el notario tiene un ámbito de competencia provincial y una ubicación distrital.

CANTIDAD DE NOTARIOS

El número de notarios en el territorio de la República ha sido establecido en el Decreto Legislativo del Notariado de la siguiente manera:

1.    Una provincia que cuente con al menos cincuenta mil habitantes deberá contar con no menos de dos Notarios.

2.    Por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe contar con un Notario  adicional.

La localización de las plazas son determinadas por el Consejo del Notariado. En todo  caso,  no se puede reducir  el número de las plazas existentes.

DISTRITO  NOTARIAL

No obstante el ámbito de competencia provincial de cada notario y la ubicación distrital de su oficina; para efectos de delimitar la organización del notariado en nuestro país han sido creados los llamados Distritos Notariales, al respecto, se consideran  distritos  notariales a la demarcación especial de la extensión superficial   de nuestro país, en la que ejerce jurisdicción un Colegio de Notarios, dicha demarcación obedece a razones de condiciones demográficas, volumen contractual y necesidades  de la población.
Los distritos notariales en nuestro país son veintidós conforme lo determina el artículo 128 del Decreto Legislativo del Notariado.


Bibliografía:
  • Rivera Bustamante, Raúl E. (CLASES DE DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL - UIGV)

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■ Abogado por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega | Colegiado por el Ilustre Colegio de Abogados de Lima | Abogado en el Estudio Jurídico Cusi Abogados & Asociados | Conciliador Extrajudicial especializado en Civil y Familia por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos | Director en el Centro de Conciliación Extrajudicial Cusi & Soluciones

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