LA ESCRITURA PÚBLICA - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
LA
ESCRITURA PÚBLICA
Es el documento matriz
incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario y que contiene uno o mas negocios jurídicos.
“…aquel documento autorizado
por el notario u otro funcionario con atribuciones legales para dar fe de un
acto o contrato jurídico”
(Herrera Cavero).
“…se trata de la escritura
matriz, del original autorizado por notario en que consta la esencia de un
contrato o de un acto jurídico inter
vivos o de última voluntad”
(Azpeitia).
CONTENIDO DE LA ESCRITIRA PÚBLICA
En el registro de escrituras
públicas se extienden las escrituras, protocolizaciones y actas que la ley
determina.
La redacción de la escritura
pública comprende tres partes:
- Introducción.
- Cuerpo.
- Conclusión.
1.
INTRODUCCIÓN
Antes de la introducción de
la escritura pública, el notario podrá indicar el nombre de los otorgantes y
la naturaleza del acto jurídico.
En la introducción se
indicará:
a) Lugar
y fecha de extensión del instrumento;
b)
Nombre del notario;
c)
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesión u ocupación de los
comparecientes; seguida de la indicación que procede por su propio derecho;
d) El
documento nacional de identidad – D.N.I y los legalmente establecidos para la
identificación de extranjeros;
e) La
circunstancia de comparecer una persona en representación de otra, con
indicación del documento que lo autoriza;
f) La
circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que alguno de los
comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento;
g) La
indicación de intervenir una persona, llevada por el compareciente, en el caso
que éste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro
defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella
digital. A esta persona no le alcanza el impedimento de parentesco que señala
esta ley para el caso de intervención de testigos;
h) La
fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes;
i) La
indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella;
j)Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los comparecientes o que sea
necesario a criterio del notario.
- IDENTIFICACIÓN DEL OTORGANTE
El notario dará fe de
conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos identificado,
conforme a lo siguiente:
a) Cuando en el distrito
donde se ubica el oficio notarial tenga acceso a internet, el notario exigirá el
documento nacional de identidad y deberá verificar la identidad de los
otorgantes o intervinientes utilizando la comparación biométrica de las huellas
dactilares, a través del servicio que brinda el Registro Nacional de Identidad
y Estado Civil — RENIEC.
b) Cuando no se pueda dar
cumplimiento a lo señalado en el literal a) respecto a la comparación
biométrica de las huellas dactilares por causa no imputable al notario, éste
exigirá el documento nacional de identidad y la consulta en línea para la
verificación de las imágenes y datos del Registro Nacional de Identidad y
Estado Civil — RENIEC con la colaboración del Colegio de Notarios respectivo,
si fuera necesaria. El notario podrá recurrir adicionalmente a otros documentos
y/o la intervención de testigos que garanticen una adecuada identificación.
c) Tratándose de extranjeros
residentes o no en el país, el notario exigirá el documento oficial de
identidad, y además, accederá a la información de la base de datos del registro
de carnés de extranjería, pasaportes y control migratorio de ingreso de
extranjeros; en tanto sea implementado por la Superintendencia Nacional de
Migraciones, conforme a la décima disposición complementaria, transitoria y
final de la presente ley. Asimismo, de juzgarlo conveniente podrá requerir
otros documentos y/o la intervención de testigos que garanticen una adecuada
identificación.
d) Excepcionalmente y por
razón justificada, el notario podrá dar fe de conocimiento o de identidad sin
necesidad de seguir los procedimientos señalados en los literales a) y b). En
este caso, el notario incurre en las responsabilidades de ley cuando exista
suplantación de la identidad.
El notario que cumpliendo
los procedimientos establecidos en los literales a), b) y c) diere fe de
identidad de alguno de los otorgantes, inducido a error por la actuación
maliciosa de los mismos o de otras personas, no incurre en responsabilidad, sin
perjuicio de que se declare judicialmente la nulidad del instrumento.
En el instrumento público
protocolar suscrito por el otorgante y/o interviniente, el notario deberá dejar
expresa constancia de las verificaciones a las que se refiere el presente
artículo o la justificación de no haber seguido el procedimiento.
- OTORGANTE E INTERVINIENTE
El otorgante es aquella
persona relacionada directamente con el acto jurídico. Ejemplo: el vendedor y
el comprador.
El interviniente es aquella
persona que colateralmente participa en una escritura pública. Ejemplo:
Traductor, testigo o perito.
- TESTIGO Y FIRMA A RUEGO
La firma a ruego implica la
imposibilidad del otorgante para firmar por sus propios medios, por ello
interviene un testigo que la hace en reemplazo del otorgante. La Ley ha
previsto la intervención de testigos cuando el otorgante sea analfabeto, no
sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su
habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital. En estos casos no le
alcanza el impedimento de parentesco.
- IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGO
- Ser sordo, ciego y mudo.
- Ser analfabeto.
- Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente.
- Ser cónyuge o pariente del Notario dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
- Ser dependiente del Notario.
Al testigo cuyo impedimento
no fuese notorio al tiempo de su intervención, se le tendrá como hábil si la
opinión común así lo hubiera considerado.
2.
CUERPO DE LA ESCRITURA PÚBLICA
a)La declaración de
voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por letrado, la que
se insertará literalmente.
b)Los comprobantes que
acrediten la representación, cuando sea necesaria su inserción;
c)Los documentos que los
comparecientes soliciten su inserción;
d)Los documentos que por
disposición legal sean exigibles; y,
e)Otros documentos que el notario
considere convenientes.
3.
CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA
a) La
fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los comparecientes, a su
elección;
b) La
ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes hicieren, las
que también serán leídas; c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en
el acto jurídico;
d) La
trascripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se
cite sin indicación de su contenido y están referidos a actos de disposición
u otorgamiento de facultades,
e) La
transcripción de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse
omitido en el cuerpo de la escritura,
f) La
intervención de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales,
g)
Las
omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la
inscripción de los actos jurídicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido;
h) La
corrección de algún error u omisión que el notario o los otorgantes
adviertan en el instrumento;
i) La
constancia del número de serie de foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento: y;
j) La
impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes así como la
suscripción del notario, con indicación de la fecha en que firma cada uno de
los otorgantes así como cuando concluye el proceso de firmas del instrumento.
k) La constancia de haber efectuado el notario las
mínimas acciones de control y debida diligencia en materia de prevención del
lavado de activos, especialmente vinculado a la minería ilegal u otras formas
de crimen organizado, respecto a todas las partes intervinientes en la
transacción, específicamente con relación al origen de los fondos, bienes u
otros activos involucrados en dicha transacción, así como con los medios de
pago utilizados.
MODELO DE TESTAMENTO POR ESCRITURA PÚBLICA
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Datos personales
- Andres Eduardo Cusi
- ■ Abogado por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega | Colegiado por el Ilustre Colegio de Abogados de Lima | Abogado en el Estudio Jurídico Cusi Abogados & Asociados | Conciliador Extrajudicial especializado en Civil y Familia por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos | Director en el Centro de Conciliación Extrajudicial Cusi & Soluciones
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