CLASES DE ACTAS NOTARIALES - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
[CLASES DE ACTAS NOTARIALES]
Doctrinariamente se pueden clasificar en:
- Actas que documentan una actividad “pasiva” del Notario: las actas de presencia: destrucción de bienes, licitaciones, concursos, sorteos, etc.
- Actas que documentan una actividad “activa” del Notario: de notificación, de protesto, actas de notoriedad, etc.
OTRA
CLASIFICACIÓN
a)
Actas de presencia.- El
notario describe los hechos que ha constatado. Implica que el notario comprueba
la realidad sobre el terreno y la describe o afirma que lo que está viendo se
corresponde con la fotografía que incorpora
b)
Actas de remisión por correo,- También
caben actas que acrediten que un documento ha sido remitido por correo, así
como los datos sobre su entrega.
c)
Actas de notificación y requerimiento.- El
notario transmite a alguien una manifestación ajena, en la que tal vez se le
emplace a determinada conducta. Salvo disposición legal en contrario, pueden
practicarse por correo; pero lo usual es que el notario se persone en el
domicilio y, tras identificarse como tal, invite a recibir la copia del acta.
Como en el apartado anterior, los hechos que perciba –el destinatario la recibe
o la rehúsa, en cuyo caso se tiene por hecha la notificación, o resulta haber
cambiado el titular del domicilio– quedan amparados por la fe pública en los términos
indicados, aunque luego el interesado pretenda negarlos.
d)
Actas de exhibición de cosas o
documentos.- En realidad son una variante de las de
presencia: “notario, describa esto y diga que lo tengo en mi poder”. Se diría
que es innecesario si no va a dejar de tenerlo.Sin embargo, no olvidemos que,
como documento público, el acta atribuye fecha auténtica: la prueba comprende
que esa situación regía en el día del acta; por ejemplo, un texto de cualquier
especie –literario, una partitura, un programa de ordenador– sobre el que
después pueda mediar una disputa por plagio.
e)
Actas de referencia.- El
notario consigna las declaraciones que le hace otra persona en relación a
determinados hechos ocurridos sin su participación.
f) Actas de notoriedad.- El
notario tiene por objeto la comprobación y fijación de hechos notorios.
g)
Actas de protocolización.- El
notario hace constar el hecho de haber incorporado en su protocolo un documento
por disposición judicial o administrativa.
h) Actas de depósito.- Por
las que alguien deposita ante notario un objeto o documento, fijando las
condiciones de restitución.
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Datos personales
- Andres Eduardo Cusi
- ■ Abogado por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega | Colegiado por el Ilustre Colegio de Abogados de Lima | Abogado en el Estudio Jurídico Cusi Abogados & Asociados | Conciliador Extrajudicial especializado en Civil y Familia por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos | Director en el Centro de Conciliación Extrajudicial Cusi & Soluciones
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