EL ACTA NOTARIAL - ANDRÉS CUSI ARREDONDO


EL ACTA NOTARIAL

Es el instrumento público expedido a solicitud de parte, donde se consigna hechos, declaraciones y demás circunstancias que presencie el Notario. A diferencia de la escritura pública, puede ser un documento protocolar o no.

DEFINICIONES:

Novoa: …Es el documento público autorizado por Notario en el que a requerimiento de parte, (…), se hace constar un hecho que presencia o le conste al Notario, que no pueda ser objeto de contrato, y cuyo recuerdo conviene conservar en forma auténtica.

Sancho Tello: el documento público en que a requerimiento de parte, hace constar el Notario un hecho que, por su naturaleza, no sea objeto de contrato.

Azpitarte: documento protocolizado sujeto a los requisitos exteriores de la escritura, que autoriza el Notario, por lo común, a instancia de parte para hacer constar hechos que presencia y circunstancias que observa, y no constituyan declaraciones de voluntad


NATURALEZA JURÍDICA

Es un instrumento público donde se recoge hechos y demás circunstancias que presencie el notario.


CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL
  • Hora de inicio y fecha de culminación.
  • La consignación de faccionarse a solicitud de persona interesada.
  • La expresión del objeto o finalidad del mismo.
  • La narración del hecho constatado.
  • La autorización del Notario.
  • Puede ser suscrita por los interesados y necesariamente por quien formule observación
CARACTERÍSTICAS DEL ACTA NOTARIAL
  • Instrumento público. En caso de ser extraprotocolar, puede incorporarse el protocolo a solicitud de parte interesada. 
  • Recoge hechos y demás circunstancias que  presencie o le conste al Notario. 
  • Se extiende a pedido de parte interesada. 
  • Antes de su extensión el notario da a conocer su condición de tal.
FORMAS DEL ACTA

Pueden ser:
  • Acta extraprotocolar:
  1. De autorización de viaje de menores; 
  2. De destrucción de bienes; 
  3. De entrega; 
  4. De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas; 
  5. De licitaciones y concursos, 
  6. De inventarios y subastas, 
  7. De sorteos y entrega de premios,  
  8. De constatación de identidad para efectos de la prestación de servicios de certificación digital; 
  9. De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de terceros;  
  10. De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general;  
  11. Otras que señale la ley.
  • Acta protocolar:
  1. De Protesto. 
  2. De transferencia de bienes muebles registrables 
  3. De procedimientos no contenciosos. 
  4. Otros que señale la ley.

DIFERENCIA CON LA ESCRITURA PÚBLICA
  • La escritura pública tiene por contenido un negocio jurídico (declaración unilateral o un contrato). Las actas se refieren a hechos, acontecimientos constatados por el Notario. 
  • La escritura pública recoge declaraciones de terceros (los comparecientes). El acta recoge la declaración del Notario que constata un hecho o acontecimiento. 
  • La escritura pública siempre se extiende en un protocolo (matriz). El acta puede estar contenido en un protocolo o no.

2 comentarios:

Unknown dijo...

Muy buen trabajo, congratulaciones.

Andres Eduardo Cusi dijo...

Muy agradecido por los comentarios. Muchos éxitos!

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■ Abogado por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega | Colegiado por el Ilustre Colegio de Abogados de Lima | Abogado en el Estudio Jurídico Cusi Abogados & Asociados | Conciliador Extrajudicial especializado en Civil y Familia por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos | Director en el Centro de Conciliación Extrajudicial Cusi & Soluciones

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