LAS CERTIFICACIONES NOTARIALES - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
LAS
CERTIFICACIONES
Es la constatación que realiza el Notario acerca de la
realización de un determinado hecho, de la identidad de una persona determinada
u objeto, de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta. A
diferencia de las actas, las certificaciones se extienden en un documento
privado.
Son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial
si lo solicita el interesado.
CLASES DE CERTIFICACIONES
Según el artículo 95º del Decreto Legislativo 1049 (Ley del Notariado) son cerficaciones:
- La entrega de cartas notariales: El notario certificará la entrega de cartas e instrumentos que los interesados le soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su jurisdicción, dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolverá a los interesados.
- La expedición de copias certificadas: El notario expedirá copia certificada que contenga la transcripción literal o parte pertinente de actas y demás documentos, con indicación, en su caso, de la certificación del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los mismos, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido. El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representación de quienes aparecen suscribiéndolo.
- La certificación de firmas: El notario certificará firmas en documentos privados cuando le hayan sido suscritas en su presencia o cuando le conste de modo indubitable su autenticidad. El notario no asume responsabilidad sobre el contenido del documento de lo que deberá dejar constancia en la certificación, salvo que constituya en sí mismo un acto ilícito o contrario a la moral o a las buenas costumbres
- La certificación de reproducciones: El notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original. En caso que el documento presente enmendaduras el notario, a su criterio, podrá denegar la certificación que se le solicita o expedirla dejando constancia de la existencia de las mismas.
- La certificación de apertura de libros: El notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad y otros que la ley señale. La certificación consiste en una constancia puesta en la primera foja útil del libro o primera hoja suelta; con indicación del número que el notario le asignará; del nombre, de la denominación o razón social de la entidad; el objeto del libro; números de folios de que consta y si ésta es llevada en forma simple o doble; día y lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario. Todos los folios llevarán sello notarial.
- La constatación de superviviencia: Es la verificación que realiza el notario que una persona se encuentra viva. El Certificado de Supervivencia es un documento requerido especialmente para el cobro de pensiones/jubilaciones o subsidios (por ejemplo por orfandad) a fin de comprobar que el beneficiario todavía existe y por lo tanto tiene derecho al pago respectivo. En muchos casos, es necesario renovar dichos certificados cada año o cada seis meses, según los requerimientos de la entidad competente en el Perú.
- La constatación domiciliaria: Es la verificación que realiza el notario respecto al domicilio del requirente.
- Otros que determine la ley.
EFECTOS
Constituyen un medio
probatorio eficaz y seguro, ya que el Notario mediante la certificación da fe
de la ocurrencia de un determinado hecho, de la identidad de la persona
firmante o del documento reproducido.
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Datos personales
- Andres Eduardo Cusi
- ■ Abogado por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega | Colegiado por el Ilustre Colegio de Abogados de Lima | Abogado en el Estudio Jurídico Cusi Abogados & Asociados | Conciliador Extrajudicial especializado en Civil y Familia por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos | Director en el Centro de Conciliación Extrajudicial Cusi & Soluciones
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