LA CARTA NOTARIAL - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
LA
CARTA NOTARIAL
La carta notarial es un
instrumento notarial extra protocolar, aquél documento que nos permite, de manera oficial y certificada,
comunicar o exigir algo a otra persona (natural o jurídica). La notificación de
la carta notarial la realiza el Notario Público competente, quien emite un comprobante
oficial con fecha y hora de la entrega.
En ese sentido, una carta
notarial no es más que un documento escrito de correspondencia de autoría
propia de un remitente y cuyo contenido dirige a un destinatario para
informarle o comunicarle algo. Pero, al requerirse certeza de su entrega o
diligencia, se acude ante un Notario Público con la finalidad que éste la haga
llegar al domicilio que figura en el anverso de dicho documento, certificando
dicha entrega o de las circunstancias del diligenciamiento en un duplicado que devolverá
al remitente.
La carta notarial, como es
lógico, tiene un coste superior al de una carta simple normal, por ello no
conviene requerir a este tipo de cartas si no se trata de un tema serio o
trascendente.
Hay que tener en cuenta que
una carta notarial sigue siendo, obviamente, una carta o comunicación, es
decir, una manifestación de parte, un dicho. Por lo tanto, no porque
enviemos una carta notarial significa que lo que hemos puesto en ella se
convierta en una verdad. Esa verdad, para efectos legales, dependerá de los
hechos y otros elementos de información que respalden ese contenido, de ser el
caso.
Por otro lado, el Notario no
asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma,
identidad, capacidad o representación del remitente.
El
artículo 102º del Decreto Legislativo Nº 1049, señala que: “El
notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la
firma, identidad, capacidad o representación del remitente”. Esto es muy
importante resaltar ya que, en la praxis notarial no necesariamente acude a
pedir el servicio el autor de la carta, sino también una tercera persona, la
cual no requiere de un poder ni mucho menos dar su identificación para
tramitarla.
Por ello, ni siquiera es de
interés del notario leer el contenido o verificar si existe una “relación
jurídica o extrajurídica válida entre ambas partes (el remitente y el
destinatario), lo que concuerda con la obligación del notario de guardar el
secreto profesional.
El
notario verificará que en la carta conste el nombre del remitente y del
destinatario así como la dirección a donde se diligenciará la misma, datos que
conjuntamente con la fecha de ingreso y la fecha de diligenciamiento anotará en
su registro cronológico (Artículo 103º del Decreto Legislativo del Notariado).
Finalmente, con relación a
la “certificación” del notario en la carta notarial, esta constituye prueba fehaciente única que, por
tratarse de un instrumento extra protocolar, no admitirá copias o duplicados por
lo que, ante su pérdida no podrá extenderse otra certificación igual.
IMPORTANCIA
La utilidad principal de una
carta notarial es la de fijar una fecha cierta para su entrega, de modo que el
destinatario de la carta no pueda desconocer luego su recepción, ni pueda
alegar ignorancia sobre la carta. Por ello, el notario da fe de la entrega
en el domicilio señalado en la carta un día y una hora determinada. Esto es
útil para probar que se ha cumplido con un plazo.
No importa si la carta
notarial es o no recibida por el mismo destinatario o si ésta es dejada bajo
puerta, lo importante es la fe del notario de haber cumplido con la entrega en
el domicilio, bastando dejar constancia de las circunstancias del
diligenciamiento o su entrega en el duplicado que devolverá al interesado, ya
que ello servirá de medio probatorio, y establecerá certeza en cuanto a su
fecha para los fines que se requiera, que en algunos casos tendrá sustento
legal, y en otros servirá como medio para dar a conocer algo.
ESTRUCTURA
DE LA CARTA NOTARIAL
- Lugar y Fecha
- Destinatario
- Vocativo (De mi consideración)
- Cuerpo (Contenido de la carta)
- Despedida
- Firma, nombre completo del interesado (remitente)
- Legalización (hecha por un notario)
REQUISITOS
PARA PRESENTAR UNA CARTA NOTARIAL
- Presentar un juego original del documento y dos copias de la misma (una se quedará con el notario y la otra con usted).
- En el documento deben estar consignado en forma clara y precisa el nombre del remitente, la del destinario, el plazo que tiene el destinatario para cumplir con lo que se le pide, y la dirección a la que será enviada.
- La carta debe estar firmada por el remitente.
- Si la carta notarial va acompañado de anexos, deben de estar numerados o foliados.
- El usuario o remitente debe proporcionar su nombre o correo electrónico y teléfono en la notaria, algunas notarias solicitarán la copia del DNI del remitente para elaborar la carta.
- Para recoger el cargo de recepción en la notaria, se debe portar necesariamente la boleta o factura cancelada.
TIPOS
DE CARTAS NOTARIALES
- Carta notarial por requerimiento de pago
- Carta notarial por incumplimiento de contrato
- Carta notarial de desalojo
- Carta notarial por difamación
- Carta notarial simple
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Datos personales
- Andres Eduardo Cusi
- ■ Abogado por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega | Colegiado por el Ilustre Colegio de Abogados de Lima | Abogado en el Estudio Jurídico Cusi Abogados & Asociados | Conciliador Extrajudicial especializado en Civil y Familia por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos | Director en el Centro de Conciliación Extrajudicial Cusi & Soluciones
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2 comentarios:
Me es de mucha utilidad el material publicado por Ud. estimado Doctor, estoy muy agradecido. Dios lo bendiga.
Muy agradecido por su gentil comentario. Saludos!
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