LAS CERTIFICACIONES NOTARIALES - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
LAS
CERTIFICACIONES
Es la constatación que realiza el Notario acerca de la
realización de un determinado hecho, de la identidad de una persona determinada
u objeto, de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta. A
diferencia de las actas, las certificaciones se extienden en un documento
privado.
Son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial
si lo solicita el interesado.
CLASES DE CERTIFICACIONES
Según el artículo 95º del Decreto Legislativo 1049 (Ley del Notariado) son cerficaciones:
- La entrega de cartas notariales: El notario certificará la entrega de cartas e instrumentos que los interesados le soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su jurisdicción, dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolverá a los interesados.
- La expedición de copias certificadas: El notario expedirá copia certificada que contenga la transcripción literal o parte pertinente de actas y demás documentos, con indicación, en su caso, de la certificación del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los mismos, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido. El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representación de quienes aparecen suscribiéndolo.
- La certificación de firmas: El notario certificará firmas en documentos privados cuando le hayan sido suscritas en su presencia o cuando le conste de modo indubitable su autenticidad. El notario no asume responsabilidad sobre el contenido del documento de lo que deberá dejar constancia en la certificación, salvo que constituya en sí mismo un acto ilícito o contrario a la moral o a las buenas costumbres
- La certificación de reproducciones: El notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original. En caso que el documento presente enmendaduras el notario, a su criterio, podrá denegar la certificación que se le solicita o expedirla dejando constancia de la existencia de las mismas.
- La certificación de apertura de libros: El notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad y otros que la ley señale. La certificación consiste en una constancia puesta en la primera foja útil del libro o primera hoja suelta; con indicación del número que el notario le asignará; del nombre, de la denominación o razón social de la entidad; el objeto del libro; números de folios de que consta y si ésta es llevada en forma simple o doble; día y lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario. Todos los folios llevarán sello notarial.
- La constatación de superviviencia: Es la verificación que realiza el notario que una persona se encuentra viva. El Certificado de Supervivencia es un documento requerido especialmente para el cobro de pensiones/jubilaciones o subsidios (por ejemplo por orfandad) a fin de comprobar que el beneficiario todavía existe y por lo tanto tiene derecho al pago respectivo. En muchos casos, es necesario renovar dichos certificados cada año o cada seis meses, según los requerimientos de la entidad competente en el Perú.
- La constatación domiciliaria: Es la verificación que realiza el notario respecto al domicilio del requirente.
- Otros que determine la ley.
EFECTOS
Constituyen un medio
probatorio eficaz y seguro, ya que el Notario mediante la certificación da fe
de la ocurrencia de un determinado hecho, de la identidad de la persona
firmante o del documento reproducido.EL ACTA NOTARIAL - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
EL ACTA NOTARIAL
Es el instrumento público expedido a solicitud de
parte, donde se consigna hechos, declaraciones y demás circunstancias que
presencie el Notario. A diferencia de la escritura pública, puede ser un
documento protocolar o no.
DEFINICIONES:
Novoa: ”…Es
el documento público autorizado por Notario en el que a requerimiento de parte,
(…), se hace constar un hecho que presencia o le conste al Notario, que no
pueda ser objeto de contrato, y cuyo recuerdo conviene conservar en forma
auténtica”.
Sancho Tello: “el
documento público en que a requerimiento de parte, hace constar el Notario un
hecho que, por su naturaleza, no sea objeto de contrato”.
Azpitarte: “documento
protocolizado sujeto a los requisitos exteriores de la escritura, que autoriza
el Notario, por lo común, a instancia de parte para hacer constar hechos que
presencia y circunstancias que observa, y no constituyan declaraciones de voluntad”
NATURALEZA JURÍDICA
Es un instrumento público donde se recoge hechos y
demás circunstancias que presencie el notario.
CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL
- Hora de inicio y fecha de culminación.
- La consignación de faccionarse a solicitud de persona interesada.
- La expresión del objeto o finalidad del mismo.
- La narración del hecho constatado.
- La autorización del Notario.
- Puede ser suscrita por los interesados y necesariamente por quien formule observación
- Instrumento público. En caso de ser extraprotocolar, puede incorporarse el protocolo a solicitud de parte interesada.
- Recoge hechos y demás circunstancias que presencie o le conste al Notario.
- Se extiende a pedido de parte interesada.
- Antes de su extensión el notario da a conocer su condición de tal.
Pueden ser:
- Acta extraprotocolar:
- De autorización de viaje de menores;
- De destrucción de bienes;
- De entrega;
- De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas;
- De licitaciones y concursos,
- De inventarios y subastas,
- De sorteos y entrega de premios,
- De constatación de identidad para efectos de la prestación de servicios de certificación digital;
- De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de terceros;
- De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general;
- Otras que señale la ley.
- Acta protocolar:
- De Protesto.
- De transferencia de bienes muebles registrables
- De procedimientos no contenciosos.
- Otros que señale la ley.
DIFERENCIA CON LA ESCRITURA PÚBLICA
- La escritura pública tiene por contenido un negocio jurídico (declaración unilateral o un contrato). Las actas se refieren a hechos, acontecimientos constatados por el Notario.
- La escritura pública recoge declaraciones de terceros (los comparecientes). El acta recoge la declaración del Notario que constata un hecho o acontecimiento.
- La escritura pública siempre se extiende en un protocolo (matriz). El acta puede estar contenido en un protocolo o no.
LA RELACIÓN JURÍDICA ENTRE EL NOTARIO Y LAS PARTES - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
RELACIÓN JURÍDICA ENTRE EL
NOTARIO Y LAS PARTES
Los interesados cuando
acuden al notario y requieren sus servicios profesionales, están celebrando con
él un negocio jurídico de
naturaleza privada.
Sin embargo, el contenido de dicho negocio, generalmente es la celebración de un instrumento público, donde vuelven a intervenir las partes interesadas y el notario.
En este segundo acto, el
notario hace uso de su facultad pública, dando fe del acto celebrado o hecho
presenciado, redacta el instrumento y lo firma.
REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
REGISTRO DE ACTAS DE
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES
Contiene actas de bienes muebles registrables:
Vehículos usados y otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un
registro jurídico que la determine.
CARACTERÍSTICAS:
- Se utilizan, fundamentalmente, para transferencias de propiedad vehicular, conforme al D.S. N° 036-2001-JUS.
- Es similar a las escrituras públicas, pero no se requiere minuta sino sólo la voluntad directa de los interesados y su suscripción.
EL REGISTRO DE PROTESTOS - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
REGISTRO DE PROTESTOS
Es la diligencia notarial por la cual queda certificado que el título valor sobre el que se realiza, tenía vencido el término y que existe incumplimiento de obligaciones contenidas en el.
Protesto: Se entiende por protesto la intimación que se hace al obligado, para que cumpla con el pago o aceptación del título valor
Existen dos tipos de protestos :
- Por falta de aceptación del título valor
- Por falta de pago de título valor.
El Registro de protestos se efectúa mediante notificación
dirigida al obligado principal por Notario o sus secretarios. En los
lugares en donde no haya
notario le corresponderá esta labor a los Jueces de Paz. Sólo se deberá cumplir de
Lunes a Viernes (días hábiles). Si el último día dentro del cual debe efectuarse la
entrega del título al fedatario o verificarse la notificación del
protesto fuera día no hábil, se
prórroga el término hasta el siguiente día hábil.
CARACTERÍSTICAS
DEL REGISTRO DE PROTESTOS
- Contiene Protestos de Títulos Valores.
- Se lleva conforme a la Ley de Títulos Valores. - LEY N° 27287.
- Plazo: 8 días del vencimiento debe ser presentado al Notario. El protesto puede verificarse hasta los quince días siguientes al vencimiento. Se computan días feriados intermedios. Si el último día es inhábil se prórroga un día más el plazo.
- En él se anotan los protestos de títulos valores.
- Se le asigna numeración de acuerdo a su presentación para protesto.
- En él se anotan también pagos parciales, negación de firmas u otras manifestaciones que se efectúen en la notificación y hasta el día hábil siguiente.
- Se señala la posibilidad que este Registro conste en Libros o Medios Electrónicos que aseguren la oportunidad de las anotaciones. Concordancia con el artículo 18° del TUO del Reglamento.
- Se permite llevar Registros separados por clase de protesto: por falta de aceptación, por falta de pago y otras obligaciones.
- Se entiende que los títulos valores emitidos durante la vigencia de la Ley anterior (16587), es decir hasta el 16 de Octubre del 2,000, mantienen su forma de protesto, en armonía con la Segunda Disposición Transitoria de la Ley N° 27287.
- La Notificación la cursa el Notario o sus Secretarios.
- El Notario comunica al Colegio de Notarios la designación de sus Secretarios (74.1 LTV)
- Requisitos notificación (77 LTV)
- Se deja el día hábil siguiente a la notificación para el eventual pago , sino se deja constancia del protesto (78 LTV).
Fuente: Jorge Luis Gonzales Loli, Abogado – Notario de Lima.
REGISTRO DE TESTAMENTOS - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
Por
el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente,
para después de su muerte, y ordenar su propia sucesión dentro de los límites
de la ley y con las formalidades que ésta señala.
Son
válidas las disposiciones de carácter no patrimonial contenidas en el
testamento, aunque el acto se limite a ellas.
CLASES DE TESTAMENTO
Ordinarios:
- Escritura pública.
- Cerrado.
- Ológrafo.
Especiales
- Militar.
- Marítimo.
CARACTERÍSTICAS DEL REGISTRO DE TESTAMENTOS
- En el Registro de Testamentos se extiende el testamento en escritura pública y el testamento cerrado.
- Es llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva de ley correspondiente.
- Se prohíbe al notario y al colegio de notarios informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador. El informe o manifestación deberá hacerse por el notario con la sola presentación del certificado de defunción del testador.
LA MINUTA - ANDRÉS CUSI ARREDONDO
LA
MINUTA
La minuta es el documento
privado en el que consta la declaración de voluntad de las partes, debidamente
suscrito por ellos y autorizado por un abogado.
REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA
MINUTA
1. La Reserva del
Nombre en Registros Públicos.- Permite comprobar que no existen otras
empresas con nombre similar ó igual inscritas en el registro, e impide la
inscripción de cualquier otra empresa con un nombre similar al
reservado.
1.1 Búsqueda de los índices: Verifica la existencia de un nombre ó título
igual o parecido en Sunarp, la Superintendencia Nacional de Registros Públicos.
1.2 Obtención de la
Reserva de Preferencia Registral: Solicitar el : Formato de Reserva de Nombre
(Nombre de los socios, el domicilio fiscal, tipo de sociedad ,etc.).
2. Presentación de los
Documentos Personales.- Se presenta la copia simple de DNI
vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarán copia del
documento de identidad del cónyuge.
3.
Descripción de la Actividad Económica.- Redactarlo en un
documento y firmarlo por las partes interesadas. Si es una empresa Individual
de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a
titular.
4. Capital de la Empresa.- Se indica el aporte del titular ó de los socios para la constitución de empresas, un servicio que ofrece la Sunarp vía online. Los aportes se detallan en Bienes
Dinerarios y Bienes No Dinerarios
- Bienes Dinerarios: Aporte del capital en efectivo. Elaborada la Minuta y con una copia de la misma, se debe efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa y adjuntar las constancia en original y copia.
- Bienes No Dinerarios: Aporte del capital en maquinarias, equipos, muebles ó enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada Simple.
5.
Estatuto.- Adjuntar el Estatuto que regirá a la
empresa: régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y
derechos de los socios ó accionistas, etc
.
CASOS EN QUE NO ES EXIGIBLE
LA MINUTA
- Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia del poder.
- Renuncia de nacionalidad.
- Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura pública.
- Reconocimiento de hijos.
- Autorización para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes ejercen la patria potestad.
- Aceptación expresa o renuncia de herencia.
- Declaración jurada de bienes y rentas.
- Declaración de voluntad de constitución de micro y pequeñas empresas.
- Donación de órganos y tejidos.
- Hipoteca unilateral.
- Otras que la ley señale.
MODELO DE MINUTA DE CONSTITUCIÓN
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Datos personales
- Andres Eduardo Cusi
- ■ Abogado por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega | Colegiado por el Ilustre Colegio de Abogados de Lima | Abogado en el Estudio Jurídico Cusi Abogados & Asociados | Conciliador Extrajudicial especializado en Civil y Familia por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos | Director en el Centro de Conciliación Extrajudicial Cusi & Soluciones
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