Andrés Eduardo Cusi Arredondo

LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO - ANDRÉS CUSI ARREDONDO

[RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO EN EL EJERCICIO DE SU FUNCIÓN]

Por el incumplimiento de sus funciones el notario tiene responsabilidad:

Administrativa

Civil

Penal

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

Por incumplimiento de:

- Decreto Legislativo Nº 1049.

- Normas conexas y reglamentarias.

- Decisiones dictadas por el Consejo del Notariado y el Colegio de Notarios respectivo.

RESPONSABILIDAD CIVIL

Se genera cuando como consecuencia del incumplimiento de sus funciones, por dolo o culpa, causa daños a las partes o a terceros.

La responsabilidad civil del notario puede ser:

A. Contractual:

Supuestos:

- Incumplimiento de una obligación o ejecución de la misma de manera parcial, tardía o defectuosa.

- Actuación dolosa o culposa del notario.

- Existencia de daño.
Relación causal entre el daño y el incumplimiento.

- Dolo: Quien deliberadamente no ejecuta la obligación.

- Culpa inexcusable: Quien por negligencia grave no ejecuta la obligación.
Culpa leve: Cuando se omite al diligencia ordinaria exigida por la naturaleza de la obligación y que corresponde a las circunstancias de las personas, tiempo y lugar.

- Se presume la culpa leve.

B. Extracontractual:

- Se produce por los daños generados a terceros.

- Se requiere:

- dolo o culpa del notario.

- Existencia de daño.

- Relacion causal.

RESPONSABILIDAD PENAL

Se produce responsabiliad penal del notario cuando incurre de manera dolosa en una conducta tipificada en la legislación penal como delito: delito contra la fe pública.

PODERES NOTARIALES - ANDRÉS CUSI ARREDONDO

PODERES NOTARIALES

Un poder es un documento público autorizado por un notario que permite a una persona o empresa designar a otra como su representante para que actúe en su nombre en determinados actos jurídicos, de modo que el representante deberá acreditar su cualidad de apoderado mediante la exhibición de la copia autorizada del poder. El poder notarial es vinculante, o lo que es lo mismo, lo que haga el apoderado mostrando el poder a un tercero vinculará a quien otorgó el mismo.

El poder puede ser:

General: para actos de administración, como trámites en una Municipalidad para acogerse a una amnistía tributaria, cobrar pensiones, etc.

Especial: para actos de disposición o gravamen, como vender o hipotecar una propiedad. En este caso, el poder debe contar por Escritura Pública precisando los detalles de la representación.

MODALIDADES DEL PODER

El artículo 145º del Código Civil señala que el acto jurídico puede ser realizado mediante representante. Ahora bien, para acreditar ante terceros la existencia de un poder, se exige que éste se otorgue ante un Notario Público, pudiendo el poderdante adoptar tres modalidades formales:

a) Poder por escritura pública.

b) Poder fuera de registro.

c) Poder por carta con firma legalizada.

Debemos precisar que no existe actualmente una norma vigente que señale un plazo de duración máxima de los poderes, pues estos, por regla son por naturaleza indeterminados, hasta que se proceda a su revocación efectiva, salvo para el caso de los poderes que han formalizado mediante carta con firma legalizada notarialmente que sí establece excepcionalmente una duración limitada, pues la Ley de Notariado, Decreto Legislativo Nº 1049 (28/06/2008), señala en su artículo 120º que la carta con firma legalizada tiene una validez de tres (3) meses para efectos de determinados actos jurídicos.

Entonces, la vigencia de los poderes siempre es de duración indeterminada, salvo que el propio poderdante señale un plazo de duración máxima o cuando la ley señale uno expresamente. En esta última situación nos encontraremos sólo cuando el poder es otorgado mediante carta con firma legalizada notarialmente para efecto del cobro de remuneraciones laborales y pensiones, siendo el plazo de vigencia de tres (3) meses.

PODER POR ESCRITURA PUBLICA

El Poder por Escritura Pública sirve para que un apoderado realice en representación suya diversos trámites que requieren de un Poder formal y no solamente un Poder Fuera de Registro. Se otorga Poder por Escritura Pública para: divorcio, alquileres, compra y venta de inmuebles (casas, terrenos, etc.), regularización de inmueble, anticipo de herencia, donación, sucesión intestada (cuando el difunto no dejó Testamento), alimentos, reconocimiento de sentencia extranjera, rectificación de la partida de nacimiento, matrimonio o defunción, tenencia de menor, matrimonio a distancia, apertura y cobro de cuenta en banco, Tarjeta MULTIRED MAGNETIZADA, constitución de empresas, revocatoria de poder, ampliación de poder, reconocimiento de maternidad o paternidad, prestamos, hipotecas, renuncia a la ciudadania peruana, procesos judiciales varios.

PODER NOTARIAL FUERA DE REGISTRO

El poder fuera del registro se utiliza para gestiones que involucren pagos de entre la mitad de una UIT y tres UIT. Este documento se emplea para procedimientos administrativos y cobro de remuneraciones. También incluye procedimientos penales por faltas

PODER POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA

Es un instrumento más limitado que el anterior, ya que sólo se puede utilizar para delegar facultades de simple representación. está referido a los procedimientos que involucran cantidades menores a la mitad de una UIT. Se concede la potestad para procesos simples. Por ejemplo, para que cobre el alquiler de una casa o solicite algún servicio como agua o luz.

DIFERENCIA ENTRE CARTA PODER Y PODER NOTARIAL

El poder notarial es un documento mediante el que una persona jurídica, individuo o empresa, delegan en otra su derecho a actuar ante determinadas materias, asuntos o situaciones. Los poderes notariales se puede utilizar para un periodo de tiempo específico o de forma indeterminada. El poder notarial es revocable.

La carta poder es un documento privado, debe ir suscrito por dos testigos y guarda apariencia de carta informal, su formalidad es menor con respecto al poder notarial. Con esta carta poder una persona puede obrar en representación de otra.

CLASES DE ACTAS NOTARIALES - ANDRÉS CUSI ARREDONDO

[CLASES DE ACTAS NOTARIALES]

Doctrinariamente se pueden clasificar en:

Actas que documentan una actividad “pasiva” del Notario: las actas de presencia: destrucción de bienes, licitaciones, concursos, sorteos, etc.

Actas que documentan una actividad “activa” del Notario: de notificación, de protesto, actas de notoriedad, etc.

OTRA CLASIFICACIÓN

a) Actas de presencia.- El notario describe los hechos que ha constatado. Implica que el notario comprueba la realidad sobre el terreno y la describe o afirma que lo que está viendo se corresponde con la fotografía que incorpora

b) Actas de remisión por correo,- También caben actas que acrediten que un documento ha sido remitido por correo, así como los datos sobre su entrega.

c) Actas de notificación y requerimiento.- El notario transmite a alguien una manifestación ajena, en la que tal vez se le emplace a determinada conducta. Salvo disposición legal en contrario, pueden practicarse por correo; pero lo usual es que el notario se persone en el domicilio y, tras identificarse como tal, invite a recibir la copia del acta. Como en el apartado anterior, los hechos que perciba –el destinatario la recibe o la rehúsa, en cuyo caso se tiene por hecha la notificación, o resulta haber cambiado el titular del domicilio– quedan amparados por la fe pública en los términos indicados, aunque luego el interesado pretenda negarlos.

d) Actas de exhibición de cosas o documentos.- En realidad son una variante de las de presencia: “notario, describa esto y diga que lo tengo en mi poder”. Se diría que es innecesario si no va a dejar de tenerlo.Sin embargo, no olvidemos que, como documento público, el acta atribuye fecha auténtica: la prueba comprende que esa situación regía en el día del acta; por ejemplo, un texto de cualquier especie –literario, una partitura, un programa de ordenador– sobre el que después pueda mediar una disputa por plagio.

e) Actas de referencia.- El notario consigna las declaraciones que le hace otra persona en relación a determinados hechos ocurridos sin su participación.

f) Actas de notoriedad.- El notario tiene por objeto la comprobación y fijación de hechos notorios.

g) Actas de protocolización.- El notario hace constar el hecho de haber incorporado en su protocolo un documento por disposición judicial o administrativa.

h) Actas de depósito.- Por las que alguien deposita ante notario un objeto o documento, fijando las condiciones de restitución.

REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS [DERECHO NOTARIAL] – ANDRÉS CUSI ARREDONDO

REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

La actuación notarial en asuntos no contenciosos se sujeta a lo establecido en las Leyes 26662, 29227, D.S. 009-2008-JUS, 27157, 27333, D.S. 035-2006-VIVIENDA, supletoriamente se rige por la Ley del Notariado y el Código Procesal Civil.

CARACTERÍSTICAS

Sólo pueden intervenir en asuntos no contenciosos, los notarios con título de abogado.

Para el inicio de los trámites se requiere petición escrita de los interesados o sus representantes (Nombre, identificación, domicilio de interesados, motivo de la solicitud, derecho que los asiste y fundamentación legal).

La solcitud y escritos deben llevar firma de abogado.

Los asuntos no contenciosos contenidos en la Ley 26662 son los siguientes:

Rectificación de Partidas.- Las rectificaciones que tengan por objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defunción u otros que resulten evidente del tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios, se tramitarán ante notario. En ningún caso se podrá seguir el trámite notarial para cambiar el nombre de la persona o sus apellidos, el sexo u otra información contenida en la partida que no surja de un error evidente.

Adopción de Personas Capaces.- La adopción es la creación de una filiación artificial por medio de un acto condición, en el cual se hace de un hijo biológicamente ajeno, un hijo propio. Sólo se tramita, por vía notarial, la adopción de personas mayores de edad con capacidad de goce y ejercicio.

Patrimonio Familiar.- Los bienes sobre los cuales se constituye el patrimonio familiar son inembargables, inalienables y transmisibles por herencia. La constitución de patrimonio familiar otorga el derecho de disfrutar de los bienes a los beneficiarios. Pueden solicitar la constitución de patrimonio familiar las personas señaladas en el Artículo 493º del Código Civil y sólo en beneficio de los citados en el Articulo 495º del mismo Código.

Inventarios.- La solicitud de inventarios se presenta mediante petición escrita señalando el lugar donde se realizará el inventario. Cuando el inventario comprenda bienes que se encuentran ubicados en distintos lugares, será competente el notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos, o al que primigeniamente se formuló la petición, quedando en tal circunstancia autorizado para ejercer función fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido nombrado.

Comprobación de Testamento (Cerrado).- Se solicita mediante escrito que debe suscribir:

a. Quien se considere instituído heredero forzoso, legal, o integrante sobreviviente de la unión de hecho.

b. Quien se considere instituido heredero voluntario o legatario

c. Quien sea acreedor del testador o presunto sucesor.

Sucesión Intestada.- La solicitud será presentada por cualquiera de los interesados a que alude el Artículo 815º del Código Civil; ante el notario del lugar del último domicilio del causante.

Separación convencional y divorcio ulterior conforme a la ley de la materia.- Se pueden acoger a este procedimiento los cónyuges que después de transcurridos 2 años de la celebración del Matrimonio, deciden poner fin a dicha unión mediante separación convencional y divorcio ulterior. La competencia la ejerce el alcalde distrital o provincial de la municipalidad acreditada , así como también el notario de la jurisdicción del último domicilio cónyugal o del lugar de celebración del matrimonio.

Reconocimiento de unión de hecho.- Procede el reconocimiento de la unión de hecho existente entre varón y mujer que voluntariamente cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 326º del Código Civil.

Convocatoria a junta obligatoria anual y Convocatoria a junta general.- Procede cuando el órgano social encargado de la convocatoria no lo hubiera hecho pese haberlo solicitado el mínimo de socios que señala la ley. En el caso de la Junta obligatoria anual preocede cuando un socio o el titular de una sola acción con derecho a voto lo solicite.
En ambos casos se verifica el cumplimiento de lo establecido en los artìculos 117º y 119º de la Ley 26887, Ley General de Sociedades.

Los Asuntos no contenciosos establecidos por Ley 27157 y Ley 27333 son:

Declaración de Propiedad por Prescripción Adquisitiva de Dominio
Declaración Notarial de formación de Títulos Supletorios.
Saneamiento de áreas, linderos y medidas perimétricas.

LAS CERTIFICACIONES NOTARIALES - ANDRÉS CUSI ARREDONDO

LAS CERTIFICACIONES

Es la constatación que realiza el Notario acerca de la realización de un determinado hecho, de la identidad de una persona determinada u objeto, de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta. A diferencia de las actas, las certificaciones se extienden en un documento privado.

Son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial si lo solicita el interesado.

CLASES DE CERTIFICACIONES

Según el artículo 95º del Decreto Legislativo 1049 (Ley del Notariado) son cerficaciones:

La entrega de cartas notariales: El notario certificará la entrega de cartas e instrumentos que los interesados le soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su jurisdicción, dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolverá a los interesados.

La expedición de copias certificadas: El notario expedirá copia certificada que contenga la transcripción literal o parte pertinente de actas y demás documentos, con indicación, en su caso, de la certificación del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los mismos, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido. El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representación de quienes aparecen suscribiéndolo.

La certificación de firmas: El notario certificará firmas en documentos privados cuando le hayan sido suscritas en su presencia o cuando le conste de modo indubitable su autenticidad. El notario no asume responsabilidad sobre el contenido del documento de lo que deberá dejar constancia en la certificación, salvo que constituya en sí mismo un acto ilícito o contrario a la moral o a las buenas costumbres

La certificación de reproducciones: El notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original. En caso que el documento presente enmendaduras el notario, a su criterio, podrá denegar la certificación que se le solicita o expedirla dejando constancia de la existencia de las mismas.

La certificación de apertura de libros: El notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad y otros que la ley señale. La certificación consiste en una constancia puesta en la primera foja útil del libro o primera hoja suelta; con indicación del número que el notario le asignará; del nombre, de la denominación o razón social de la entidad; el objeto del libro; números de folios de que consta y si ésta es llevada en forma simple o doble; día y lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario. Todos los folios llevarán sello notarial.

La constatación de superviviencia: Es la verificación que realiza el notario que una persona se encuentra viva. El Certificado de Supervivencia es un documento requerido especialmente para el cobro de pensiones/jubilaciones o subsidios (por ejemplo por orfandad) a fin de comprobar que el beneficiario todavía existe y por lo tanto tiene derecho al pago respectivo. En muchos casos, es necesario renovar dichos certificados cada año o cada seis meses, según los requerimientos de la entidad competente en el Perú.

La constatación domiciliaria: Es la verificación que realiza el notario respecto al domicilio del requirente.

Otros que determine la ley.

EFECTOS

Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro, ya que el Notario mediante la certificación da fe de la ocurrencia de un determinado hecho, de la identidad de la persona firmante o del documento reproducido.

EL ACTA NOTARIAL - ANDRÉS CUSI ARREDONDO

EL ACTA NOTARIAL

Es el instrumento público expedido a solicitud de parte, donde se consigna hechos, declaraciones y demás circunstancias que presencie el Notario. A diferencia de la escritura pública, puede ser un documento protocolar o no.

DEFINICIONES:

Novoa: ”…Es el documento público autorizado por Notario en el que a requerimiento de parte, (…), se hace constar un hecho que presencia o le conste al Notario, que no pueda ser objeto de contrato, y cuyo recuerdo conviene conservar en forma auténtica”.

Sancho Tello: “el documento público en que a requerimiento de parte, hace constar el Notario un hecho que, por su naturaleza, no sea objeto de contrato”.

Azpitarte: “documento protocolizado sujeto a los requisitos exteriores de la escritura, que autoriza el Notario, por lo común, a instancia de parte para hacer constar hechos que presencia y circunstancias que observa, y no constituyan declaraciones de voluntad”

NATURALEZA JURÍDICA

Es un instrumento público donde se recoge hechos y demás circunstancias que presencie el notario.

CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL

Hora de inicio y fecha de culminación.

La consignación de faccionarse a solicitud de persona interesada.

La expresión del objeto o finalidad del mismo.

La narración del hecho constatado.

La autorización del Notario.

Puede ser suscrita por los interesados y necesariamente por quien formule observación

CARACTERÍSTICAS DEL ACTA NOTARIAL

Instrumento público. En caso de ser extraprotocolar, puede incorporarse el protocolo a solicitud de parte interesada.
Recoge hechos y demás circunstancias que presencie o le conste al Notario.
Se extiende a pedido de parte interesada.
Antes de su extensión el notario da a conocer su condición de tal.

FORMAS DEL ACTA

Pueden ser:

Acta extraprotocolar:

De autorización de viaje de menores;
De destrucción de bienes;
De entrega;
De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas;
De licitaciones y concursos,
De inventarios y subastas,
De sorteos y entrega de premios,
De constatación de identidad para efectos de la prestación de servicios de certificación digital;
De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de terceros;
De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general;
Otras que señale la ley.

Acta protocolar:

De Protesto.
De transferencia de bienes muebles registrables
De procedimientos no contenciosos.
Otros que señale la ley.

DIFERENCIA CON LA ESCRITURA PÚBLICA

La escritura pública tiene por contenido un negocio jurídico (declaración unilateral o un contrato). Las actas se refieren a hechos, acontecimientos constatados por el Notario.
La escritura pública recoge declaraciones de terceros (los comparecientes). El acta recoge la declaración del Notario que constata un hecho o acontecimiento.
La escritura pública siempre se extiende en un protocolo (matriz). El acta puede estar contenido en un protocolo o no.